Eco Giga-Web-Warehouse

NAV Lagerverwaltung - Standardfunktionen

Mit dem Warehouse Management-Modul von Microsoft Dynamics NAV (Navision) können die Bewegung und Lagerung von Materialien im Lager leicht verwaltet und die Ankunft, Lagerung und Auslieferung von Waren mit maximaler Effizienz organisiert werden. Die Lagerfläche kann optimal genutzt werden, und es ist immer genau bekannt, was wo gelagert wird. Es integriert vollständig die Lagerverwaltungsoperationen mit den anderen Aktivitäten des Unternehmens. Die Hauptvorteile seiner Verwendung sind: 

  • Beschleunigung des Bestellverwaltungsprozesses, besserer Kundenservice; 
  • Lageroperationen können auf der Grundlage von transparenten und genauen Bestandsdaten rationalisiert werden; 
  • Optimierung der Lagerbetriebs- und Platznutzung; 
  • Effiziente, gerichtete Lagerprozesse senken die Kosten. 

ECO GigaLager - Zusatzfunktionen

Blindprüfung bei Eingang, Behandlung von Mengenabweichungen

Bei der Wareneingangskontrolle im Lager wird eine sogenannte Blindprüfung durch das Scannen von Barcodes mit einem mobilen Handgerät durchgeführt, und die geprüfte Menge wird gespeichert. Wenn eine Abweichung zwischen der geprüften Menge und der erwarteten Anlieferungsmenge besteht, hebt das System die Abweichung für den Benutzer hervor und zeigt an, dass ein Eingreifen in den Bestellauftrag notwendig ist. Wenn die geprüfte Menge größer als die erwartete Liefermenge ist, erscheint während der Belegverarbeitung eine Warnmeldung, die die Notwendigkeit der Erstellung einer neuen Zeile im Bestellauftrag signalisiert.

Zuweisung mehrerer Lagermitarbeiter (Annahmegruppe) zu einer Warenannahme

Bei der Annahme großer Mengen von Artikeln besteht die Möglichkeit, die Überprüfung nicht durch einen einzelnen Lagermitarbeiter, sondern durch eine hierfür bestimmte Gruppe durchführen zu lassen. Auf diese Weise kann die Aufgabe der Warenannahme im Lager schneller abgeschlossen werden.

Behandlung unerwarteter Artikel in Quarantäne

Wenn mehr von einem Produkt ankommt als bestellt, oder ein nicht bestelltes Produkt eintrifft, besteht die Möglichkeit, diese Artikel in Quarantäne zu legen. Je nach Entscheidung können die in Quarantäne befindlichen Artikel auf einen Bestellauftrag oder einen Rücksendelieferschein übertragen werden.

Spezialfunktionen im Einlagerungsprozess (Etikettierung, Sortierung, Verpackungsschäden)

Das System unterstützt den Um-Etikettierungsprozess der eingehenden Produkte und führt bis zum Abschluss der Operation eine Aufzeichnung in einem separaten Lagerbereich sowie die Behandlung von beschädigten Paketen.

Das System unterstützt auch die Sortierung der eingehenden Produkte, die Annahme nach Variante und führt eine Aufzeichnung in einem separaten Lagerbereich bis zum Abschluss der Operation (dies ist notwendig, wenn der Lieferant alle Varianten eines Artikels unter einer Artikelnummer verwaltet).

Anwendung einer ausgeklügelten Lager- und Entnahmelogik

Anwendung einer an die Bedürfnisse des Unternehmens angepassten Lagerlogik, die geeignete Lagerungsvorschläge für Kommissionierplätze und Hochlagerbereiche zur effizienten Lagerung erstellt. Die Entnahmelogik erstellt praktisch zusammengestellte Entnahmelisten unter Berücksichtigung der Durchgangswege der Lagerorte.

Zuweisung mehrerer Lagermitarbeiter (Lagergruppe) zu einer Einlagerungsaufgabe

Die Einlagerungsaufgabe für große Mengen eingehender Güter kann nicht nur einem Lagermitarbeiter, sondern einer speziell für diesen Zweck definierten Lagergruppe zugewiesen werden. Dadurch kann die Einlagerungsaufgabe schneller abgeschlossen werden.

Intelligente Auftragsverfolgung und Lieferkanäle in Einzelhandels- (B2C) Prozessen

Aufträge können in sogenannte Lieferkanäle eingeteilt werden, die jeweils eigene Eigenschaften haben (z.B. Art des Paketetiketts, Prüfpunkt). Die Auftragsverfolgung unterteilt die Aufträge nach Lieferkanälen und zeigt die konsolidierten Statusinformationen der Aufträge an (z.B. kommissionierbar, nicht kommissionierbar, in Bearbeitung, abgeschlossen). Aus den konsolidierten Daten kann man in die Details einsteigen, um diese anzusehen.

Unterstützung für Wellenkommissionierung

Es ist möglich, Aufträge mit kleinen Mengen manuell oder automatisch zu einer Kommissionieraufgabe (Wellenkommissionierung) zusammenzufassen. Auf diese Weise kann ein Lagermitarbeiter Aufträge, die zu einer Kommissionierwelle zusammengefasst wurden, effizient abwickeln.

Zwei-Stufen-Überprüfung bei der Kommissionierung

Für die Kommissionierung kann ein Prüfer zugeordnet werden, der die Überprüfung mittels Barcode-Scanning durchführt. Wenn eine Abweichung zwischen der kommissionierten und überprüften Menge besteht, erfolgt eine zweite Überprüfungsrunde durch einen sogenannten Supervisor-Prüfer bei den Produkten, bei denen Abweichungen festgestellt wurden.

Flexible Handhabung von Kommissionierungsabweichungen

Nach Feststellung einer Kommissionierungsabweichung kann ein sogenannter Fehlerprozess eingeleitet werden, bei dem das fehlerhafte Produkt in einen separaten Lagerbereich verbracht wird und eine automatische interne Kommunikation in Richtung Vertrieb startet.

Paketvorbereitung für Post- und Kurierdienste

Für jeden Versandkanal werden einzigartige Paketetiketten gedruckt, ein elektronischer Frachtbrief für die Post- und Kurierdienste erstellt und das Paket zum entsprechenden Auslieferungspunkt gesendet.

Spezialfunktionen im Kommissionierungsprozess

Aufträge, die besondere Aufmerksamkeit erfordern – wie Expressaufträge, Aufträge mit überdimensionierten oder problematischen Artikeln – erhalten eine spezielle Behandlung.

Automatische interne Nachrichten zwischen Lager und Vertrieb

Das Lagersystem führt häufig eine interne Kommunikation mit der Vertriebsabteilung durch. Statusschnittstellen gewährleisten, dass der Vertrieb immer den aktuellen (Lager-)Status eines Auftrags korrekt einsehen kann, oder beispielsweise, wenn nach der Kommissionierung bei der Überprüfung eine Abweichung zwischen der kommissionierten Menge und der Menge des Verkaufsauftrags festgestellt wird, wird der Vertrieb darüber informiert.

Barcode-Identifizierung von Produkten, Lagerplätzen und Paketen

Zur eindeutigen und fehlerfreien Identifizierung erhalten Produkte, Lagerplätze und Pakete eindeutige Barcodes, anhand derer ein mobiles Handgerät sie mittels Barcode-Scanning identifiziert.

Optimierung des Lagerplatzes, Auffüllen des Kommissionierplatzes

Lagerplatzoptimierung: Das System gibt Empfehlungen, wie die Bestände von Lagerplätzen mit geringer Auslastung zwecks Optimierung der Nutzung effizienter zusammengelegt werden können.

Auffüllen des Kommissionierplatzes: Das System schlägt vor, wie die Kommissionierplätze rechtzeitig aufgefüllt werden sollten.

Einsatz mobiler Handgeräte in Lagerprozessen

Lageraufgaben – wie Einlagerung, Kommissionierung, Bewegung und Inventur – können mit einem mobilen Handgerät durchgeführt werden, was den papierlosen Betrieb und eindeutige, auf Barcodes basierende Identifikationen während der Tätigkeiten gewährleistet.

Verwaltung von Lagermitarbeitern nach Aufgabenbereich

Festlegung der Rollen der Lagermitarbeiter und Berücksichtigung dieser Rollen in den Lagerprozessen. Zum Beispiel kann durch das Festlegen der Eigenschaft ‚Übergröße‘ gesteuert werden, wer berechtigt ist, überdimensionierte Artikel zu kommissionieren.

Periodische Inventur mit zweistufiger Überprüfung

Die genaue Bestandsaufnahme wird parallel von zwei unabhängigen Inventurgruppen durchgeführt. Die Inventurergebnisse der beiden Gruppen werden getrennt behandelt, und etwaige Abweichungen werden von einem sogenannten Supervisor-Inventurprüfer überprüft.

Verwaltung des Kunden-Kommissionslagers

Erfassung des Bestands der Artikel, die im Kunden-Kommissionslager gelagert sind, und die einfache Abrechnung des Verbrauchs mit dem Partner.

Verwaltung des Lieferanten-Kommissionslagers

Verwaltung von Lieferanteneinlieferungen auf Kommissionsbasis und der daraus resultierenden Verkäufe. Führung von Aufzeichnungen über den Umschlag von Kommissionsware des Lieferanten, Unterstützung bei periodischen Abrechnungen mit dem Lieferanten.

Umschlagsberechnung und ABC-Analyse für Produkte

Produkte können in Umschlagsklassen eingeteilt werden, deren Werte mit Hilfe der Umschlagsberechnungsfunktion automatisch gepflegt werden können. Eine ABC-Analyse kann ebenfalls für die Produkte angefordert werden.

Optimale Lösung für Lagerverwaltungsaufgaben in Navision

Für wen empfehlen wir es?
- Für Unternehmen im Handel (traditionell, Webshop oder eine Mischung aus beidem)
- Für Unternehmen, die Produktion oder Serviceleistungen anbieten

Wann sollten Sie die Einführung des ECO GIGA-WEB-warehouse in Betracht ziehen? Wenn:
 - Hoher täglicher Warenein- und -ausgang besteht
 - Sie über ein Lager mit großer Kapazität verfügen, aber dennoch Platzmangel herrscht
 - Die Lagerbetriebsweise die täglichen Abläufe behindert Sie eine gesteuerte, personenunabhängige Lagerbetriebsweise wünschen

Allgemeine Vorteile

Schnelle Inbetriebnahme
Das ECO GIGA-WEB-warehouse kann innerhalb weniger Wochen implementiert und sofort genutzt werden.
Die Investition zahlt sich aus
Die Investition amortisiert sich innerhalb eines Jahres.
Messbare Leistungen, aktuelle Führungsinformationen
Die Unternehmensleitung kann leicht Daten über die Effizienz und die erledigten Aufgaben erhalten.
Integrierte, native Lösung
Das ECO GIGA-WEB-warehouse ist direkt mit dem Dynamics NAV-System verbunden. Die Daten stammen aus Dynamics NAV und werden in Echtzeit aktualisiert. Auch die Konfigurationsoberfläche ist direkt in Microsoft Dynamics NAV integriert.
Zukunftssichere Lösung
Das Dynamics NAV ERP-System und das damit zusammenarbeitende ECO GIGA-WEB-warehouse können durch kontinuierliche Weiterentwicklung auch neuen Herausforderungen gerecht werden.

Optimierte Prozesse und gesteigerte Betriebseffizienz

Schnellere Bedienung
Von der Bestellung bis zur Auslieferung kann die Durchlaufzeit spürbar reduziert werden, was weniger Wege für die Mitarbeiter zur Aufgabenerfüllung bedeutet.
Kostensenkung
Die kürzere Durchlaufzeit führt zu Einsparungen, sodass das Lager mehr Bestellungen in kürzerer Zeit erfüllen kann.
Umsatzsteigerung
Schnellere und genauere Bedienung führt zu höherer Kundenzufriedenheit und dadurch zu steigendem Umsatz.
Effizientere Raumnutzung
Dank optimierter Prozesse kann die Anzahl der im Lager gelagerten Produkte erhöht werden, die Nachverfolgbarkeit wird gewährleistet.
Verringerung der Suchzeit
Wichtige Daten sind jederzeit und überall im Lager oder Betriebsgelände verfügbar.

Abnehmende Abhängigkeit von Personalressourcen
Jeder Mitarbeiter im Lager erfüllt seine Aufgaben zielgerichtet entsprechend seiner Rolle. Die Vorkenntnisse der Mitarbeiter haben keinen Einfluss auf die Einarbeitungszeit oder die Effizienz der Arbeitsausführung.
Genauere Lagerdaten
Dank sofortiger und kontrollierter Buchführung stimmen die logischen und physischen Lagerdaten immer überein.
Fehlerfreier Betrieb
Durch den Einsatz von mobilen Geräten mit Barcode-Scannern können die meisten Eingabefehler eliminiert werden.
Weniger Reklamationen
Gezielte Kontrollen im Lager minimieren Fehler bei der Lagerabwicklung. Fehler werden bereits bei der Anlieferung oder vor der Verpackung entdeckt, genau identifiziert und schnell behoben.

Eine auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Lösung

Die Software ist flexibel anpassbar, parametrierbar und kann an spezielle Bedürfnisse angepasst sowie erweitert werden.

Bei der Einführung der ECO GIGA-WEB-warehouse Software im Lager helfen wir persönlich vor Ort, um einen reibungslosen Start zu gewährleisten. Auch nach der Einführung unterstützen wir unsere Partner weiterhin: Wir stellen eine Support-Gruppe mit direkter Zugangsmöglichkeit und kurzen Antwortzeiten zur Verfügung, um einen reibungslosen und kontinuierlichen Betriebsablauf zu sichern.

Ergänzende Nicht-Lagerverwaltungsfunktionen des ECO GigaLagers

ECO GigaLager – Zusätzliche Funktionen außerhalb der Lagerverwaltung

  • Die Microsoft Dynamics NAV (Navision) Software kommuniziert über Schnittstellen mit der Webshop-Software namens Admin;
  • Reservierung von Bestand und geplanten Eingängen für B2C- und B2B-Kunden;
  • Verkaufsfähiger Bestand für B2C und B2B;
  • Einlesen von Finanzberichten der Kurierdienste;
  • Einlesen von Kreditkartenabrechnungen;
  • Erstellung von Paketetiketten;
  • Erstellung elektronischer Frachtbriefe;
  • Dashboard für die Auftragsverfolgung;
  • Automatische Buchung von Verkaufslieferscheinen bei Abschluss der Lagerkommissionierung;
  • Automatische Erstellung von Rechnungen auf Basis von Verkaufslieferscheinen;

Kommunikation zwischen Microsoft Dynamics NAV (Navision) Software und dem Admin Webshop

  • Annahme von B2B-Kunden aus dem Webshop in verschiedene Lieferkanäle
  • Übertragung geänderter Daten von B2B-Kunden in den Webshop
  • Übertragung von Lieferanten in den Webshop
  • Übertragung von Artikeln in den Webshop
  • Übertragung und Empfang geänderter Daten von Artikeln in den/vom Webshop
  • Übertragung des B2C- und B2B-verkaufbaren Bestands von Artikeln in den Webshop
  • Übertragung der Lagerbestandsebenen von Artikeln in den Webshop
  • Übertragung von Artikelkategorien in den Webshop
  • Übertragung von B2B-Verkaufspreisen in den Webshop
  • Empfang von Verkaufsaufträgen und Auftragsänderungen aus dem Webshop
    • MPL Kurier (Standardpaket und Großpaket)
    • MPL Postpunkt
    • MPL Rumänien
    • Sprinter Pick Pack Punkt
    • Royal Kurierdienst
    • SameDay Kurierdienst (Standardpaket und Großpaket)
    • Persönliche Abholung
    • Persönliche SOS-Abholung
  • Empfang von Verkaufsrücksendeaufträgen aus dem Webshop
  • Übertragung verschiedener Zustände von Bestellungen in den Webshop
  • Übertragung von Rechnungs-, Gutschriftsinformationen in den Webshop
  • Übertragung von Abrechnungsinformationen von Rechnungen in den Webshop

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